Sfeer en verbinding tijdens jouw evenement - dankzij corona nu ook online!
Ken je dat? Je hebt een efficiënte werkdag gehad, maar er ontbreekt iets.
Misschien weet je niet precies wat - de informatie was tiptop in orde en er zijn duidelijke werkafspraken gemaakt. Maar hoe inspireer je je collega’s? Wat zorgt ervoor dat ze zich verbinden met elkaar en met het gezamenlijke doel?
Er mist vaak een stukje sfeer en beleving. Sommige dingen kun je niet volledig tot zijn recht laten komen via Powerpoint. Als je wilt dat de boodschap blijft hangen dan is het juist nodig om die beleving erbij te betrekken. We willen snappen, maar ook voelen!
Nu er steeds meer bijeenkomsten online plaatsvinden wordt die behoefte eigenlijk nog duidelijker. Mensen haken sneller af. Ze vergaderen misschien wel efficiënt maar slaan het betekenisvolle gesprekje dat altijd daarna kwam over. Door naar de volgende meeting.
Dit probleem groeit in deze tijd van thuiswerken. Dat blijkt bijvoorbeeld ook uit dit interview met drie onderzoekers van de Universiteit van Utrecht: “Veel mensen voelen het ook als een achteruitgang in termen van verbondenheid met de organisatie, verbondenheid met collega’s, inspiratie voor het werk,” geeft Albert Meijer aan. Zijn vakgebied is publiek management en innovatie.
Wat kun je doen om die emotionele binding weer te versterken? Hoe zorg je voor een beetje sfeer, beleving en inspiratie? Hoe zet je je online evenement in de vijfde versnelling?
Er is een oplossing waar je wellicht niet één twee drie aan zou denken: muziek! Een goed nummer kan je raken, inspireren en verbinden met een ander. En het mooie is, als songwriter kan ik een nummer maken dat helemaal is afgestemd op jouw organisatie en de mensen die er werken. Ik kan je (online) evenement, overleg of inspiratiesessie van sfeer en beleving voorzien met een song op maat. Ik neem jou en je collega’s mee op reis langs jullie waarden, doelen en alles wat er besproken wordt op de dag zelf.
"In ons eerste live-stream congres zochten we een aansprekende artiest die het hele gebied muzikaal kon verrassen. En dat is erg mooi gelukt via het afsluitende lied dat Maarten voor ons heeft gemaakt. Alle gemeenten van Kampen tot Almere, met ondernemers en provincies samen konden zich allemaal herkennen in de pakkende teksten en song. De sfeer sprong van de beeldschermen af. We kijken met plezier terug op dit optreden. Dank Maarten, je was onze Reisgenoot door de Randmeren!"
Hoe werkt het? Voordat het evenement plaatsvindt hebben we contact. Daarbij bevraag ik je over de organisatie, jullie boodschap en de bedoeling van het evenement. Ik stel vragen over jullie cultuur en over belangrijke begrippen. Twee weken van tevoren stuur ik je een kladopname met een klein voorproefje van de song. Daarmee krijg je een indruk van de sfeer en kun je beoordelen of jullie gezamenlijke verhaal goed tot z’n recht komt. Op dat moment kan ik natuurlijk ook nog dingen aanpassen!
In overleg kiezen we voor een vorm waarbij ik van tevoren de hele song schrijf, of juist ruimte openlaat om op de dag zelf wat er gezegd en gedeeld wordt in de song te verwerken. Dat kan ook: een live muzikale samenvatting.
Ik begeleid mezelf op gitaar en kies voor in de uitvoering een manier die past bij de organisatie: de ene keer is de performance vrolijk en uptempo en de andere keer is het een rustige, gedragen song die prikkelt en mensen aan het denken zet.
De songvorm is extra leuk als afsluiting van een bijeenkomst, omdat rijm en melodie ervoor zorgen dat mensen dingen beter onthouden. Dus naast de sfeer beklijft de informatie ook nog eens beter. Zo schreef ik ooit ‘Het Spierenlied’ voor het CIOS in Haarlem, om MBO studenten te helpen Latijnse begrippen te onthouden. Ze gebruiken het na vijf jaar nog steeds en daar ben ik natuurlijk supertrots op!
Kortom, een song is storytelling in de vijfde versnelling: sfeer, emotie en verbinding. Én mensen slaan de informatie beter op.
Wil je een evenement vol beleving dat mensen niet snel zullen vergeten?
Ja, ik wil een aanvraag doen!"Maarten heeft voor ons (en met ons) een liedje gemaakt n.a.v. een sessie met onze opleiders. Hij heeft ook een muzikale samenvatting gemaakt tijdens onze online-peerreview. Het NOA-lied verbindt onze missie en de mensen die achter deze missie staan. De individuele bijdragen voor dit lied leiden naar een collectief gedeeld gevoel. Zo ontstaat meerstemmigheid onder zijn muzikale (bege)leiding."
Twijfel je nog? Op de meest gestelde vragen kan ik je vast antwoord geven:
Wat zijn de kosten?
Er zijn drie pakketten: brons, zilver en goud. Je kunt ze vinden onder de veelgestelde vragen. Er zijn verschillende opties, denk bijvoorbeeld aan: wil je alleen een muzikale samenvatting of een vooraf geschreven song op maat? Wil je achteraf een opname van de song? Hoe lang duurt de bijeenkomst? De pakketten bieden verschillende mogelijkheden. Heb je andere wensen of heb je liever dat ik ter plaatse ben bij het evenement? Ik doe graag een voorstel voor een aanbod op maat!
Ben je ook beschikbaar voor offline evenementen?
Zeker! Zodra het weer kan en mag kun je mij natuurlijk weer vragen om ter plaatse een song op maat te komen spelen. Voor nu bieden online evenementen ook veel mogelijkheden voor interactie en een boeiende uitvoering. In een kennismakingsgesprek kan ik daar suggesties voor doen.
Hebben we extra apparatuur nodig als we jou inhuren?
Voor kleine evenementen en online bijeenkomsten beschik ik zelf over professionele apparatuur. Het gebruik hiervan zit bij de prijs inbegrepen. Bij grotere (live) evenementen kan ik meestal uit de voeten met de techniek die er al is voor de sprekers, al dan niet met een kleine aanvulling. Bij online bijeenkomsten is goed vooroverleg belangrijk, zodat de instellingen in Teams of Zoom geoptimaliseerd zijn voor muziek en iedereen een prettige luisterervaring heeft.
Krijgen wij de songtekst?
Ja! Bij een live muzikale samenvatting mail ik de tekst direct na afloop van het evenement naar je toe. Bij een vooraf geschreven song kan dit natuurlijk ook van tevoren en kan ik desgewenst ook nog wijzigingen doorvoeren.
Mogen wij het lied zelf opnemen en gebruiken?
Ja, dat is prima. Wat ik in opdracht voor jouw organisatie schrijf, mag vrij worden gebruikt, intern of voor PR doeleinden. Ik stel het op prijs als ik de opname zelf ook ontvang en als mijn naam en website worden vermeld bij publicatie.
Krijgen we een opname van het lied?
Afhankelijk van het pakket dat je kiest, maak ik achteraf een audio- en/of video-opname maken van het lied dat ik voor jullie heb geschreven. Een omschrijving van de pakketten kun je vinden onder de veelgestelde vragen.
Kun je naast de song op maat ook live muziek verzorgen?
Ja, dat kan zeker! Ik heb een breed en toegankelijk eigen repertoire waar ik uit kan putten. Samen kunnen we kijken wat past bij jouw evenement.
Brons
500 euro*- Telefonische voorbespreking
- Muzikale samenvatting tijdens het online evenement
- Songtekst staat direct na afloop op de mail
- Maximaal één dagdeel
Zilver
750 euro*- Telefonische voorbespreking
- Vooraf geschreven song
- Combinatie met een deel vooraf en een deel live muzikale samenvatting is ook mogelijk
- Songtekst staat direct na afloop op de mail
- Een feedbackmoment: je ontvangt een kladversie vooraf en er is ruimte voor aanpassingen
- Binnen een week ontvang je ook een audio opname van de song
- Maximaal één dagdeel
Goud
1000 euro*- Telefonische voorbespreking
- Vooraf geschreven song
- Combinatie met een deel vooraf en een deel live muzikale samenvatting is ook mogelijk
- Songtekst staat direct na afloop op de mail
- Meerdere feedbackmomenten: je ontvangt een kladversie vooraf en ik doe aanpassingen tot je tevreden bent
- Binnen twee weken ontvang je ook een audio en video opname van de song
- Ook voor evenementen die langer duren dan één dagdeel
* De prijzen zijn exclusief btw. Heb je andere wensen of heb je liever dat ik ter plaatse ben bij het evenement? Ik doe graag een voorstel voor een aanbod op maat!
Opdrachtgevers
Ik schreef eerder songs op maat voor: de gemeente Amsterdam, de provincie Overijssel, GGNet, GGZBreburg, Stichting Fit-Art, Travers Welzijn, WijzOud, CIOS Haarlem, Kinderopvang Huizen, Syntus, PostNL, , Nieuwe Opleidingsschool Amsterdam (NOA), Bureau Kikken, Saminc, het Grootste Kennisfestival van Nederland, het Regio Zwolle Congress, gemeente Deventer, de gemeente Ommen, gemeente Hilversum, de Bio1000 en voor diverse particulieren.
Neem contact op